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중소기업 또는 대기업의 Work Group 실정에 맞는 업무방식 지원
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- 부재 시 전화메모 또는 메세지 등을 전할 수 있는 기능
- 일정 등록 시 시설물 예약 및 부재자 정보 연계처리로 편리함 제공.
- 각종 일정을 부서인원/그룹별 그래픽으로 처리하여 일정체크 용이.
- 엣피스웍스를 사용하고 있는 사용자간에 실시간으로 메시지를 송,수신 가능 |
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그룹웨어와 KMS를 통합한 형태의 모델제시
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- 기업내의 정보 전달, 처리, 검색 및 지식관리 등 관련된 모든 활동과 기존
Off-line업무와의 연계를 효율적으로 지원하는
통합솔루션 모델 제시
- 커뮤니티 게시판의 전체 폴더를 대상으로 검색 기능 제공 |
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개인취향에 따른 메인화면 설정 및 Admin기능 제공
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- Main Contents 개인설정, 1:1 메시지, Mail Interval 기능 설정
- 간단한 조작을 통해 자유롭게 개인용 폴더를 생성 및 관리.
- 각 기업에 맞는 정보등록 및 각종 문서보관 기능 제공 |
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완벽한 사이버 사무(Web Office)처리
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- 거래선 정보 및 방문일지를 관리하여 거래선관련 정보를 일목요연하게 정리 및 공유
- 명함형태의 주소록 관리와 연락처 항목 임의 선정 관리
- 주소록(명함자료)의 엑셀파일화 기능 및 DM발송을 위한 인쇄기능 별도제공
- 회의실 및 회사차량 이용 등의 예약항목 관리
- 결재가 완결된 문서는 문서보존 기한까지 보관하며, 이 후에는 자동 Archive되는 기능 |
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사내/외 메일을 웹 메일로 운영하며 POP3를 지원
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- 웹 메일을 제공하여 언제 어디서든 브라우저를 통한 메일 송.수신 가능
- 메일수신확인 기능(개인, 그룹)과 그룹메일 발송 |
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사용자의 편리성을 감안한 쉬운 User Interface
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- 로그인과 동시에 최근정보 및 미결문서,금일일정,새로운 메일 등을 메인에서 조회 가능.
- 최근에 등록된 정보만을 발췌하여 조회할 수 있는 What's New기능
- 양식 편집기를 제공하여 새로운 양식생성 및 기존양식 변경사용 가능
- 전자 결재를 위한 각종 양식 템플릿 제공 |
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자료에 대한 높은 보안성 지원
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- 정보의 공유권한과 보안등급으로 중요정보 보호
- 부서,직급,사용자,그룹별 분류를 통한 자료열람 권한설정 제공
- 일회성 암호(OTP)를 이용한 개인인증(PKI)및 데이터의 암호화로 보안강화.(Optional ) |
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확장된 Administrator 기능 제공
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- 회사전체 또는 임의의 그룹별 설문을 조사하여 분석할 수 있는 기능
- 앳피스웍스 사용 통계분석 툴 제공
- 사용자,조직,보안등의 기본데이타를 관리할 수 있는 관리자 모듈제공
- 어플리케이션 시스템 내에서 데이터백업을 할 수 있는 기능제공
- Super Admin 을 통하여 서비스 받는 고객사를 관리(ASP Version ) |
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